工作流程

保留各項專業判斷的交付系統。

規格優先交付不要求一位工程師或一套 AI 系統,取代分布在產品、領域、架構、品質、安全與營運職能中的知識和判斷。它讓這些專業判斷在整個交付過程中都可以被取得、審查和使用。

共同工作約定

尊重專業判斷,並把它保留下來。

這套工作流程讓每位參與者在交付成果時都有清楚角色。它不會把產品、工程、領域、品質、安全與營運的責任歸屬,混合成一個沒有明確專業範圍的通用角色。

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尊重每項專業

不要求任何一位參與者取代所有專家。當變更涉及產品、領域、安全、可靠性、架構、品質或交付判斷時,負責相關專業的人便應直接參與。

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保留具名責任歸屬

每份重要文件都必須有具名負責人。AI 可以協助草擬和提出質疑,但不能成為文件的責任人,也不能取代人的審查。

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把已確認的答案變成組織資產

已確認的答案應更新知識系統,而不是只停留在私人對話或某個人的記憶中。

提問與審查循環

每個重大問題都有明確的處理路徑和負責角色。

討論文件、規格、架構設計、技術工作和測試規格在形成期間,都會反覆經過這個循環。AI 未再提出重大問題,只是一個審查訊號,並不代表人的責任已經轉移。

  1. 對照現有知識提出問題

    使用 AI 檢視需求、現有程式碼、已記錄的決策和相關限制,找出缺漏資訊、衝突、例外情況和相依關係。

  2. 向負責的專業角色查證

    當問題屬於另一項專業時,應請相關同事作出決定、澄清或審查,而不是自行推論答案。

  3. 更新文件和知識系統

    把決定記錄在適當的討論文件、規格、詞彙表、方法、限制或決策歷程中。

  4. 逐行審查

    具名負責人應逐項檢查文件是否正確、清楚,並核對工作範圍、限制、必須保留的行為和驗收條件。

交付流程

一條清晰可見的流程,每個階段都有明確的責任歸屬。

以下階段說明一項需求如何由審慎討論,逐步成為範圍清晰的實作工作。當證據顯示原有理解需要修正時,提問與審查循環可以把工作帶回較早階段。

  1. 根據現有知識和程式碼界定變更

    在決定實作方式前,先討論新功能、新應用程式或新需求。讓參與者和 AI 系統都能取得目前的產品意圖、決策歷程、程式碼、限制、介面和營運脈絡。

    具責任歸屬的角色
    重大功能由產品負責人主導;較小功能可由產品經理或計劃經理主導。業務分析師負責定義業務需求。若變更影響安全或可靠性責任,相關專家亦應參與。
    主要工作產物
    一份討論文件,以及對相關知識和程式碼庫的查證紀錄。
    知識系統
    需求可能揭示詞彙表、產品意圖、計算方法、使用情境、目前技術脈絡或外部連接資訊有所缺漏。
    準備就緒的條件
    團隊能說明預期成果、已檢視的脈絡、需要作出決定的人,以及仍未解決的重大問題。
  2. 審查並完善討論文件

    請 AI 找出未解問題,向負責的同事取得答案,再修訂文件。持續重複,直到 AI 根據現有脈絡未再提出重大問題,而且文件負責人判斷討論已經足以進入規格階段。

    具責任歸屬的角色
    討論文件的具名負責人主導審查,對文件所提出問題負責的專家則提供相應判斷。
    主要工作產物
    一份經逐行審查的討論文件,包含答案、假設、未完成的決策,以及相關知識來源的連結。
    知識系統
    已確認的答案應更新未來工作需要的知識來源,包括術語、業務規則、產品意圖、限制和決策歷程。
    準備就緒的條件
    文件負責人已審查每項陳述,並已解決重大問題,或已確定由哪個角色透過甚麼程序完成決定。
  3. 撰寫功能與非功能規格

    描述使用者可以觀察到的行為,包括正常流程、例外、錯誤、對話方塊、業務規則和驗收條件。非功能規格則在有需要時說明可靠性、可觀測性、警示、安全、效能或技術要求。

    具責任歸屬的角色
    對需求負責的人撰寫或擁有規格,並按需要納入產品、業務分析、安全、可靠性、品質和營運專業。
    主要工作產物
    功能規格,以及在需要時撰寫的非功能規格。
    知識系統
    規格讓已同意的行為、營運期望和驗收證據,可以由工程、QA 和後續變更重複使用。
    準備就緒的條件
    預期行為和營運期望已足夠明確,讓技術設計、技術規格和測試設計可以在無需猜測的情況下開始。
  4. 需要架構決策時,先設計解決方案

    視需要進行

    當變更引入或改變系統責任、介面、相依關係、技術選擇或重大限制時,應把相關規格轉化為架構設計。修補工作和低風險變更未必需要這個階段。

    具責任歸屬的角色
    架構師負責架構決策,並與開發主管及受影響的專家合作。
    主要工作產物
    在變更需要時,產出一份經審查的設計文件。
    知識系統
    設計文件記錄工程團隊需要保留的決策、替代方案、理由、後果和限制。
    準備就緒的條件
    實作所需的架構決策已經明確並完成逐行審查,而且在相關範圍內沒有未解決的重大問題。
  5. 撰寫可供執行的技術規格

    把已同意的需求和架構設計,轉化為工程師或 AI 程式開發代理可以執行的技術工作。較大的需求可以合理地拆分成三份、二十份或其他合適數量的技術規格。

    具責任歸屬的角色
    工程師撰寫技術規格;開發主管和其他專家則審查會影響其職責的問題。
    主要工作產物
    一組技術規格。一份功能或非功能規格可能產生多份技術規格。
    知識系統
    新的實作限制、程式碼庫發現、介面和決策,若改變已同意的理解,便應回到討論文件、需求、設計或其他知識來源。
    準備就緒的條件
    工程師判斷每份技術規格在其執行範圍和權限內,已沒有未解決的重大問題。
  6. 實作已同意的技術規格

    工程師判斷技術規格已經準備就緒後,執行指示可以直接是「實作該規格」。新的資訊不應被默默吸收進程式碼,而應交回負責人,並更新適當的較早階段工作產物。

    具責任歸屬的角色
    工程師仍對技術規格的執行負責;若新發現的問題超出其權限,便應交由適當的負責人處理。
    主要工作產物
    實作成果、驗證結果,以及已符合既定規格的證據。
    知識系統
    產生的程式碼、偏差、驗證證據和營運所得知識,會成為下一次變更可用知識的一部分。
    準備就緒的條件
    實作已對照技術、功能、非功能和測試規格完成驗證,再交由適當角色作出驗收和發佈決定。

同步進行的品質工作

測試規格應從需求開始,而不是從實作倒推。

QA 和測試工程師應根據功能與非功能規格撰寫測試規格,讓驗收證據持續對應程式碼寫成前已同意的成果和營運期望。

  1. 從需求推導測試規格

    把已訂明的行為、例外情況、可靠性期望、可觀測性要求和警示條件,轉化為可測試的情境和證據。

  2. 使用相同的提問與審查循環

    QA 工程師請 AI 找出未解決的測試問題、更新知識系統,並逐行審查測試規格。屬於其他專業的問題,應交回負責相關判斷的同事。

  3. 讓驗收證據清楚可見

    測試和營運證據顯示已同意的條件是否獲得滿足,讓驗收負責人可以作出決定,而不必在實作完成後重新定義需求。

組織交付能力延續

每完成一個交付增量,組織都更有能力處理下一次變更。

這套流程持續改善共享的知識和證據系統。它減少組織對單一個人記憶的依賴,但不會減低專業判斷的價值。

  • 詞彙表、產品意圖、業務規則和計算方法
  • 使用情境、例外情況、限制和必須保留的行為
  • 架構決策、目前技術脈絡和外部連接資訊
  • 可靠性目標、可觀測性、警示、測試規格和驗收證據
  • 討論歷程、決策、實作所得知識和經審查的偏差

團隊合作讓專業判斷得以長期保留。

每個人都帶來不同的專業能力。規格優先交付協助團隊把這些判斷轉化為共享的交付能力,讓 AI 強化組織成果,而不是令人擔心自己的專業會被取代。

從一條交付流程開始